Mitunter ist die Empfehlung, etwas zu lassen, ebenso sinnvoll wie die, etwas zu tun. Daher möchten wir Sie diese Woche warnen – vor Fahrtenbuch-Apps.
Grundsätzlich sind diese Anwendungen toll. Sie fördern den Spieltrieb und zeigen dem Anwender, zu welchen Höchstleistungen Smartphones mittlerweile fähig sind. Da gibt es beispielsweise die App „Fahrtenbuch for Android“. Sie erfasst Startpunkt, Zielort und die zurückgelegte Strecke automatisch mit dem im Smartphone integrierten GPS. Nach dem Erreichen des Ziels ordnen Sie die gefahrenen Kilometer einer Kategorie (privat, geschäftlich, Fahrt zur Arbeit) zu. Fertig! Bei Bedarf lassen sich die Fahrten im CSV-Format exportieren. Ob das Finanzamt diese akzeptiert, erfragt man jedoch besser vorher beim zuständigen Sachbearbeiter.
Doch wenn die App so toll ist, warum sollten wir Sie dann davor warnen? Nun, wir haben verschiedene Apps getestet. Beim Geschwindigkeitstest lagen wir mit der klassischen Papier- und Kugelschreiber-Methode aber immer vorne. Denn trotz gepriesener „einfacher Bedienung“ empfanden wir die Dateneingabe bei allen Apps recht mühsam. Dazu kam, dass die GPS-Aufzeichnung nicht hundertprozentig funktionierte. Das geht, bei einer für das Finanzamt relevanten Anwendung, nun mal gar nicht. Das Killerargument, welches grundsätzlich gegen eine Fahrtenbuch-App spricht, ist dann aber schlicht und einfach die betriebliche Realität. Firmenwagen werden meist von unterschiedlichen Personen bewegt. Das bedeutet, das Smartphone müsste immer dem jeweiligen Fahrer zur Verfügung stehen – man müsste es praktisch im Auto deponieren. Ein Unding. Man kann mit den Apps die Daten natürlich auch noch nachträglich erfassen – aber was wären dann noch die Vorteile? Also, bevor uns nichts Genialeres über den Weg kommt, bevorzugen wir auch künftig Papier und Kugelschreiber.
Für alle, die ihrem Spieltrieb erliegen, für Technikfreaks, die keine Gelegenheit auslassen ihre Smartphones auszureizen und für Fahrer, deren Auto nicht auch von anderen Personen genutzt wird empfehlen wir dann trotzdem, wie gewohnt, unsere entsprechende App der Woche.
Kfz-Fahrtenbuch für iPhone:
http://itunes.apple.com/de/app/kfz-fahrtenbuch/id410023097?mt=8
Fahrtenbuch für Android:
https://market.android.com/details?id=de.adelante_it.fahrtenbuch
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