Free Office

Josef Schneider

Mal schnell ein PDF schreiben; ein Bild bearbeiten; eine CD brennen; einen Projektplan erstellen: Mit der allergrößten Selbstverständlichkeit verlangt uns die tägliche Büroarbeit Dinge ab, für die man vor Jahren – zumindest gefühlt – noch ein Informatikstudium benötigt hätte. Heute ermöglichen es uns Computerprogramme, diese Aufgaben mit Bravour zu lösen. Um nicht für jede Tätigkeit ein neues Programm kaufen zu müssen greifen viele Unternehmen auf kostenlose Software zurück. Etliche davon sind auch fürs Handwerksbüro ideal. Die unserer Meinung nach besten haben wir für Sie zusammengestellt. Eine Auswahl präsentieren wir Ihnen hier, die restlichen im Internet unter www.malerblatt.de/Downloads.

Wer ein Office-Paket, bestehend aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Zeichenprogramm und Datenbank benötigt, kauft sich entweder für rund 700 Euro Microsoft Office Professional oder nutzt das kostenlose OpenOffice. Letzteres wird seit zehn Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und ist derzeit in der Version 3.2.1 erhältlich. Die einzelnen Module können auch mit den entsprechenden Microsoft Office-Formaten umgehen. Unsere Meinung: Wer Office 2003 gewöhnt ist kommt mit OpenOffice wahrscheinlich besser klar als mit den neuen Microsoft Office Versionen!

Um professionelle Layouts zu erstellen, ist die Open-Source-Software Scribus erste Wahl. Sie kann Texte und Bilder wesentlich exakter setzen und ausgeben als ein Textbearbeitungsprogramm. Die Ausstattung von Scribus umfasst CMYK-Vorschau, Farbseparation, ICC-Farbmanagement, Vektor-Zeichenfunktionen, Vorlagenverwaltung sowie Import und Export von SVG- und EPS-Dateien.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Entsprechend oft ist man im Handwerksbüro auch mit dem Thema Bildbearbeitung konfrontiert. Eine geniale Lösung bietet IrfanView. Fast 60(!) verschiedene Bildformate und sogar einige Audio- und Video-Dateien kann dieses ausgereifte Programm lesen. Darüber hinaus lassen sich Bilder bearbeiten – dank Stapelverarbeitung (Batch) sogar mehrere gleichzeitig.

Wobei wir auch schon beim Thema Internet wären. Wer eine leistungsfähige Alternative zu Microsofts Explorer sucht wird vom Firefox Browser begeistert sein. Fakt ist, dass er sich flexibel erweitern lässt. Tausende Erweiterungen, Add-ons genannt, bieten alle denkbaren Annehmlichkeiten: vom Passwortschutz über Down-load- und Lesezeichenverwaltung bis zu automatischen Übersetzungstools.

Apropos Download: Wer seinen Kunden oder Geschäftspartnern große Datenmengen zur Verfügung stellen möchte, kann diese auf einem FTP-Server ablegen. Der Up- und Download solcher Daten erfolgt mit sogenannten FTP-Programmen. Eines der genialsten ist FileZilla. Wer noch kein passendes FTP-Programm gefunden hat, braucht nicht mehr weiter zu suchen.

Wie erzeugt man ein PDF? Einfach und intuitiv klappt das mit dem PDFCreator. Das Programm simuliert einen Drucker, mit dessen Hilfe aus beliebigen Anwendungen heraus Dokumente als PDF abgespeichert werden können.

Wo bewahren Sie Ihre Passwörter auf? Auf kleinen gelben Zetteln, die Sie um den Monitor kleben? Besser wäre es, Sie würden auf KeePass Password Safe vertrauen! Das Programm speichert beliebig viele Passwörter in einer durch ein Hauptkennwort oder eine Schlüsseldatei verschlüsselten Datenbank.

Manchmal reicht es auch aus, große Dateien zu komprimieren, um sie dann mittels E-Mail versenden zu können. Ein wahrer Komprimierungskünstler ist das Archiv-Programm 7-zip. Es packt und entpackt Archive der Formate 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 und TAR ZIP. Andere Formate, wie RAR, CAB oder ISO, lassen sich mit der Software zumindest entpacken.

Für die Projektverwaltung der anderen Art dient der Kalender und Terminplaner von Google. Streng genommen handelt es sich dabei um keine Software sondern um einen Online-Service, der eine entsprechende Internetverbindung voraussetzt. Dann aber ermöglicht er das Verwalten mehrerer Kalender, das Freigeben der Daten und das Versenden von Termin-Einladungen. Ideal um die Termine mehrerer Personen – ob im Büro oder auf der Baustelle – zu koordinieren.

Um Ideen oder Aufgaben zu skizzieren sind Mindmaps ideal. Diese lassen sich mit der kostenlosen Software FreeMind bequem erstellen. Danach können sie im HTML- oder PDF-Format abgespeichert werden.

Ein mächtiges Programm für die Planung, Verwaltung und Überwachung komplexer Projekte ist GanttProject. Einzelne Teilschritte können angelegt und mit Parametern wie Dauer, Priorität und Ressourcen versehen werden. Der Nutzer kann auch Meilensteine definieren.

Rund 50 kostenlose Software- Programme haben wir für Sie ausgewählt. Sie laufen unter den gängigen Windows-Betriebssystemen. Die komplette Übersicht – mit den entsprechenden Links zum Download – finden Sie auf malerblatt.de in der Rubrik Downloads