Mit der neuen Version 5.1 von blue:solution TopKontor erhalten Handwerksbetriebe eine kaufmännische Lösung, die über die Telefonnummer eines Anrufers sofort dessen Adresse, die bisherigen Kontakte und alle Angaben dazu zeigt. Einzige Voraussetzung: die Telefonanlage übermittelt die Nummer des Anrufers und diese ist bereits im Programm gespeichert. Ruft ein bekannter Kunde an, erscheinen dessen Namen und Adresse sofort auf dem Bildschirm. Ist der Name nicht bekannt, erscheint nur die Nummer. Falls gewünscht, sucht das Programm in diesen Fällen mit dem Internetsuchdienst „GoYellow“ Adressen. Alle Angaben können gespeichert werden. Gespeichert werden auf Wunsch auch alle ein- und ausgehenden Anrufe, Gesprächsnotizen und Termine. Die Terminvorlage erinnert dann automatisch an solche Aufgaben. Der neue „Kalkulationsabgleich“ zeigt schließlich mit einem Mausklick alle die Positionen eines Angebots, eines Auftrags oder einer Rechnung an, die vergleichbar mit der gerade kalkulierten Position sind. Versehentlich falsche Kalkulationen sind damit schnell entdeckt.
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