Einträge sollen sich schnell und unkompliziert abändern lassen, ohne Teile der aktuellen Planung wieder ersetzen zu müssen“, so lautete eine Anforderung des Malerbetriebs Schneider Color Point GmbH. Fehl- und Überstunden der Mitarbeiter sollten sich zudem vermerken lassen, um daraus am Monatsende eine Übersicht der Arbeitszeiten zu generieren. Um die Planungssicherheit zu erhöhen, sollte es mit der Software möglich sein, mindestens zwei Monate vorauszuplanen. All diese Funktionen vereint die digitale Plantafel Planimo.
Funktionsweise
Umgesetzt als Web-App ist die Software plattformübergreifend nutzbar, ob im Büro oder mobil – es ist keine Installation notwendig. Alle Daten werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert, sodass jeder Nutzer immer auf dem neuesten Stand ist.
Die unternehmenseigenen Ressourcen, also Mitarbeiter, Ausrüstung und Fahrzeuge, lassen sich beliebig sortieren, filtern oder anhand ihrer Kolonne bzw. ihres Teams gruppieren.
In der Zeitleiste werden Monate, Kalenderwochen, Tage sowie die Uhrzeit angezeigt. Wochenenden und Feiertage sind farblich markiert. Per Pfeilnavigation kann beliebig weit in die Zukunft oder Vergangenheit gesprungen werden. Projekte bzw. Baustellen lassen sich direkt suchen, sortieren und per Drag & Drop in die Plantafel an die gewünschte Position ziehen.
Neben der digitalen Plantafel bietet Planimo weitere Funktionen, bspw. eine vollwertige Nutzer- und Rechteverwaltung, tabellarische Verwaltung von Projekten und Ressourcen, Excel-Exporte von Arbeits- und Projektzeiten sowie Druck oder PDF-Erzeugung der Plantafel-Ansicht.
Anwendung Malerbetrieb
Im Malerbetrieb nutzen die Büromitarbeiter die Plantafel vorwiegend auf ihren Desktop-PCs oder Laptops im Homeoffice. Für den schnellen Überblick unterwegs oder bei der morgendlichen Absprache im Lager wird die App auf dem Smartphone geöffnet. Durch die Vorausplanung können Terminanfragen von Kunden zuverlässiger beantwortet werden und Mitarbeiter profitieren vom planbaren Arbeiten ohne abruptes Wechseln zwischen den Baustellen.
Projektzeiten werden für die Nachkalkulation genutzt – hierbei arbeiten wir bereits an einem Dashboard, um wichtige Kennzahlen zu laufenden und abgeschlossenen Projekten auszuwerten.
Weitere Informationen:
www.planimo.de
